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长春庆典公司浅谈大型活动应注意的事项

我们知道一些大型的公司经常会有一些大型的活动,在组织这些活动中我们因该注意什么呢?首先我们要了解策划人员的分工和需要完成的时间,举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,大型活动还须设签到席,派专人负责签到,确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长,音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔,研讨会不应片面追求人数规模,而应主题明确,主持人和演讲人要有一定水平,能引起讨论。重要活动中,要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机,或将其调至静音状态,展出时,接待观众要热情、主动、耐心,严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到,不早退,让客户有一种满意的感觉。


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